Was sind die GoBD?

In der Praxis, in Deutschland

Die GoBD verlangen unter anderem, dass jede Buchung nachvollziehbar bis zum Ursprungsbeleg zurückverfolgt werden kann und dass einmal erfasste Daten nicht mehr unbemerkt verändert werden können, ohne dass die Änderung selbst protokolliert wird. Das betrifft nicht nur die eigentliche Buchhaltungssoftware, sondern auch vor- und nachgelagerte Systeme wie eine Kassensoftware oder ein Lagerverwaltungssystem, sobald deren Daten in die Buchführung einfließen. Ein zentrales Element ist die Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie ein Unternehmen seine elektronischen Systeme tatsächlich einsetzt, und die im Rahmen einer Prüfung als Nachweis für die Einhaltung der GoBD dient. Unternehmen, die einzelne Belege ausschließlich in Papierform verwalten, während der Rest der Buchführung elektronisch läuft, müssen auch für diesen Medienbruch nachvollziehbar dokumentieren, wie die Vollständigkeit gewährleistet bleibt.

In Odoo

Odoo unterstützt die GoBD-Anforderungen durch eine lückenlose Protokollierung von Buchungen und durch Mechanismen, die eine nachträgliche unbemerkte Änderung gebuchter Belege verhindern. Die eigentliche Verfahrensdokumentation müssen Sie dennoch selbst erstellen, da sie beschreibt, wie Odoo in Ihrem Betrieb konkret eingesetzt wird, und sich nicht allein aus der Software ableiten lässt.

Häufige Fehler

• Anzunehmen, der Einsatz einer GoBD-fähigen Software mache eine eigene Verfahrensdokumentation überflüssig.
• Vor- oder nachgelagerte Systeme wie eine Kassenlösung bei der GoBD-Betrachtung zu übersehen.
• Belege in Papierform neben der elektronischen Buchführung zu verwalten, ohne die Vollständigkeit nachvollziehbar zu dokumentieren.