GlossarOdoo & ERP
Was ist eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle ist eine Exportfunktion, mit der Buchführungsdaten aus einem ERP- oder Buchhaltungssystem in einem von der DATEV-Software lesbaren Format bereitgestellt werden. Sie ermöglicht es, dass ein Steuerberater die Daten eines Unternehmens ohne manuelle Neuerfassung in seiner eigenen Kanzleisoftware weiterverarbeiten kann.
In der Praxis, in Deutschland
DATEV ist in deutschen Steuerkanzleien so verbreitet, dass ein ERP-System ohne funktionierende DATEV-Schnittstelle für viele Unternehmen in der Zusammenarbeit mit ihrer Kanzlei erhebliche Reibung erzeugt, selbst wenn das System ansonsten alle buchhalterischen Anforderungen erfüllt. Der Export muss nicht nur die reinen Buchungsdaten enthalten, sondern auch die zugehörigen Belege und die verwendete Kontenzuordnung, damit die Kanzlei die Daten ohne Rückfragen weiterverarbeiten kann. Eine unvollständige oder fehlerhafte Schnittstelle führt in der Praxis dazu, dass Kanzleien Daten manuell nacherfassen oder korrigieren müssen, was Zeit kostet und zusätzliche Fehlerquellen schafft. Die Qualität der Schnittstelle hängt außerdem davon ab, wie konsequent der zugrunde liegende Kontenrahmen im ERP-System eingehalten wird, da eine uneinheitliche Kontierung den Export zwar technisch, aber nicht inhaltlich sauber macht.
In Odoo
Odoo kann Buchführungsdaten in einem für DATEV verwendbaren Format exportieren, sofern der Kontenplan konsistent nach SKR03 oder SKR04 aufgebaut ist und die Buchungen entsprechend zugeordnet sind. Ein ERP-System, das DATEV nicht zuverlässig bedient, gilt in der Zusammenarbeit mit vielen deutschen Steuerkanzleien praktisch als nicht einsatzfähig, unabhängig davon, wie gut es sonst funktioniert.
Häufige Fehler
- Den Kontenplan uneinheitlich zu führen und dadurch die Qualität des DATEV-Exports zu untergraben.
- Belege nicht mit den zugehörigen Buchungen zu exportieren, sodass die Kanzlei sie manuell zuordnen muss.
- Die DATEV-Kompatibilität eines ERP-Systems erst nach der Einführung statt vorher zu prüfen.
Diese Definitionen dienen der Orientierung und ersetzen keine fachliche Beratung. Jeder Eintrag trägt sein Datum der letzten Aktualisierung. Abgabefristen stehen hier nicht: sie ändern sich jährlich.