Was ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

In der Praxis, in Deutschland

Ein Unternehmen benötigt die USt-IdNr. immer dann, wenn es Waren oder bestimmte Dienstleistungen steuerfrei an ein Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat liefert oder von dort bezieht; ohne gültige Nummer des Kunden lässt sich die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung regelmäßig nicht begründen. Die Nummer wird gesondert beantragt und ist nicht automatisch mit der Steuernummer identisch oder aus ihr ableitbar, weshalb Unternehmen mit ausschließlich innerdeutschem Geschäft oft gar keine USt-IdNr. besitzen. Vor einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung sollten Sie die Gültigkeit der Nummer Ihres Kunden über das dafür vorgesehene Bestätigungsverfahren prüfen, da eine ungültige Nummer die Steuerbefreiung nachträglich gefährden kann.

In Odoo

Odoo speichert die USt-IdNr. auf dem Kundendatensatz getrennt von der Steuernummer und nutzt sie, um innergemeinschaftliche Umsätze automatisch der passenden Steuerposition und der Zusammenfassenden Meldung zuzuordnen. Ein Kundendatensatz ohne hinterlegte oder mit einer ungeprüften Nummer führt dazu, dass ein Umsatz fälschlich steuerpflichtig oder fälschlich steuerfrei gebucht wird.

Häufige Fehler

• Steuernummer und USt-IdNr. im System zu verwechseln oder eine mit der anderen zu ersetzen.
• Eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei zu buchen, ohne die Kundennummer vorher bestätigt zu haben.
• Für einen Kunden ohne hinterlegte USt-IdNr. dennoch die Steuerbefreiung anzuwenden.