Was ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung?

In der Praxis, in Deutschland

Die Voranmeldung wird ausschließlich elektronisch über ELSTER an das zuständige Finanzamt übermittelt, nicht auf Papier. Wie häufig ein Unternehmen melden muss, hängt von der Höhe der im Vorjahr gezahlten Umsatzsteuer ab: monatlich, vierteljährlich oder, bei sehr geringen Beträgen, gar nicht während des Jahres, sondern nur über die Jahreserklärung. Neu gegründete Unternehmen melden zunächst meist monatlich, unabhängig davon, wie hoch ihre Umsätze tatsächlich ausfallen, da für sie die übliche Einstufung anhand der Vorjahressteuer noch nicht greifen kann. Wer den falschen Voranmeldungsrhythmus verwendet oder eine Meldung schlicht vergisst, riskiert nicht nur eine verspätete Zahlung, sondern auch, dass sich Fehler über mehrere Zeiträume fortsetzen, bevor sie auffallen.

In Odoo

Odoo kann die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den hinterlegten Steuerpositionen und den gebuchten Belegen automatisch zusammenstellen, sodass Sie die einzelnen Kennziffern nicht von Hand ermitteln müssen. Voraussetzung ist ein sauber geführtes Hauptbuch: Eine Rechnung ohne korrekt zugeordnete Steuerposition, ein direkt auf ein Umsatzsteuerkonto gebuchter Beleg oder eine nicht abgeglichene Bank verzerren die Meldung, ohne dass Odoo dies von selbst erkennt. Der Abgleich der Umsatzsteuerkonten mit der Voranmeldung vor der Übermittlung sollte deshalb als eigener Arbeitsschritt eingeplant werden, nicht als Nebeneffekt der Buchhaltung.

Häufige Fehler

• Den Voranmeldungsrhythmus nicht anzupassen, wenn sich die maßgebliche Vorjahressteuer ändert.
• Eine Voranmeldung ohne vorherigen Abgleich der Umsatzsteuerkonten mit dem Hauptbuch zu übermitteln.
• Bei einer neu gegründeten Gesellschaft von der üblichen Einstufung statt von der monatlichen Meldepflicht auszugehen.