Was ist ein Lohnkonto?

In der Praxis, in Deutschland

Im Lohnkonto werden für jeden einzelnen Beschäftigten unter anderem die persönlichen Besteuerungsmerkmale, das gezahlte Bruttogehalt, die einbehaltene Lohnsteuer und die Sozialversicherungsbeiträge sowie etwaige Sachbezüge fortlaufend erfasst. Diese Aufzeichnungspflicht besteht unabhängig davon, ob die eigentliche Lohnabrechnung intern oder über einen externen Dienstleister erfolgt; die Verantwortung für ein vollständiges Lohnkonto bleibt beim Arbeitgeber. Das Lohnkonto ist die Grundlage für die spätere Ausstellung der Lohnsteuerbescheinigung am Jahresende und dient bei einer Lohnsteuer-Außenprüfung als zentraler Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Fehlt für einen Beschäftigten ein vollständiges Lohnkonto oder ist es lückenhaft, kann das Finanzamt die Besteuerungsgrundlagen im Zweifel schätzen, was für den Arbeitgeber ungünstiger ausfallen kann als die tatsächlichen Werte.

In Odoo

Odoo selbst führt üblicherweise kein eigenständiges Lohnkonto, da diese Aufgabe in Deutschland meist von einem spezialisierten Lohnabrechnungssystem oder einem externen Dienstleister übernommen wird. Aus Sicht der Finanzbuchhaltung in Odoo ist vor allem wichtig, dass die aus der Lohnabrechnung übernommenen Werte je Beschäftigten nachvollziehbar bleiben, auch wenn Sie das Lohnkonto selbst außerhalb von Odoo führen.

Häufige Fehler

• Das Lohnkonto mit der zusammengefassten Lohnsteuer-Anmeldung zu verwechseln.
• Die Verantwortung für ein vollständiges Lohnkonto an einen externen Dienstleister abzugeben, ohne dies selbst zu kontrollieren.
• Lücken im Lohnkonto erst bei einer Lohnsteuer-Außenprüfung zu bemerken statt laufend.