Was ist die E-Bilanz?

In der Praxis, in Deutschland

Die E-Bilanz verlangt, dass jede Position der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung einem vorgegebenen amtlichen Gliederungsschema zugeordnet wird, das deutlich feiner und starrer ist als die im Handelsrecht übliche Gliederung. Diese Zuordnung ist eine eigene fachliche Aufgabe, die über eine reine Formatumwandlung hinausgeht, weil Positionen, für die es im amtlichen Schema keine unmittelbare Entsprechung gibt, sachgerecht eingeordnet werden müssen. Die E-Bilanz wird zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung über ELSTER übermittelt und bildet gemeinsam mit ihr die Grundlage für den Steuerbescheid. Eine falsch zugeordnete Position fällt oft nicht sofort auf, da die Übermittlung selbst technisch erfolgreich sein kann, obwohl inhaltlich eine falsche Kennzahl gemeldet wurde.

In Odoo

Odoo bildet die E-Bilanz nicht direkt ab, da die Zuordnung zum amtlichen Gliederungsschema eine eigenständige, meist von einer Steuerkanzlei oder spezialisierter Software übernommene Aufgabe ist. Ein sauber geführter, dem SKR03- oder SKR04-Kontenrahmen folgender Kontenplan in Odoo erleichtert diese Zuordnung erheblich, weil sich die einzelnen Konten dann leichter und konsistenter den amtlichen Positionen zuordnen lassen.

Häufige Fehler

• Anzunehmen, ein exportiertes PDF des Jahresabschlusses erfülle bereits die Anforderungen der E-Bilanz.
• Positionen ohne unmittelbare Entsprechung im amtlichen Schema unüberlegt einer beliebigen Position zuzuordnen.
• Die Zuordnung der Konten zum amtlichen Schema erst bei der Übermittlung statt schon bei der laufenden Kontenführung zu bedenken.