GlossarAbschluss
Was ist eine Rückstellung?
Eine Rückstellung ist ein Bilanzposten für eine Verpflichtung, deren Bestehen oder Höhe zum Bilanzstichtag noch ungewiss ist, deren wirtschaftliche Ursache aber bereits im abgelaufenen Geschäftsjahr liegt. Sie sorgt dafür, dass ein Aufwand in dem Jahr erfasst wird, in dem er wirtschaftlich verursacht wurde, und nicht erst, wenn die tatsächliche Zahlung erfolgt.
In der Praxis, in Deutschland
Typische Beispiele sind Rückstellungen für drohende Prozesskosten, für ausstehende Rechnungen, deren genaue Höhe noch nicht feststeht, oder für Verpflichtungen aus Gewährleistungen gegenüber Kunden. Das Handelsrecht verpflichtet zur Bildung von Rückstellungen, sobald eine Verpflichtung hinreichend wahrscheinlich ist, während das Steuerrecht in einzelnen Fällen engere Voraussetzungen stellt, sodass eine handelsrechtlich gebildete Rückstellung steuerlich nicht immer in gleicher Höhe anerkannt wird. Die Höhe einer Rückstellung beruht auf einer Schätzung und muss bei jedem folgenden Abschluss überprüft werden, da sich die zugrunde liegende Unsicherheit im Zeitverlauf verändert oder ganz auflöst. Eine nicht mehr benötigte Rückstellung ist gewinnerhöhend aufzulösen, sobald feststeht, dass die ursprünglich erwartete Verpflichtung nicht oder nicht in der geschätzten Höhe eintritt.
In Odoo
Odoo bildet Rückstellungen nicht automatisch, da ihre Bildung eine kaufmännische Einschätzung voraussetzt, die außerhalb der laufenden Buchführung getroffen wird. Odoo kann die gebildete Rückstellung als Buchungssatz erfassen und bei jedem Abschluss als offenen Posten sichtbar halten, damit sie bei der nächsten Überprüfung nicht in der Menge der laufenden Konten untergeht.
Häufige Fehler
- Eine Verpflichtung erst bei tatsächlicher Zahlung statt bereits bei hinreichender Wahrscheinlichkeit als Rückstellung zu erfassen.
- Eine gebildete Rückstellung bei den folgenden Abschlüssen nicht erneut zu überprüfen.
- Eine nicht mehr benötigte Rückstellung stehen zu lassen, statt sie gewinnerhöhend aufzulösen.
Diese Definitionen dienen der Orientierung und ersetzen keine fachliche Beratung. Jeder Eintrag trägt sein Datum der letzten Aktualisierung. Abgabefristen stehen hier nicht: sie ändern sich jährlich.